Письмо ФНС России от 21 декабря 2017 года N ГД-4-11/26010
ФНС разъяснила, как заполнять реквизиты (поля) в разделе 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам.
1. Обязательно должны быть заполнены поля "Фамилия", "Имя", "Гражданство (код страны)". Поле "Отчество" заполняется, только если оно есть.
2. Если в поле "Гражданство" стоит код 643, то заполнять поле ФИО надо следующим образом:
2.1 Поля должны быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита;
2.2 Поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел));
2.3 В поле "Фамилия" в качестве первого, последнего символа или единственного символа не должны содержаться знаки: "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел).
2.4 В полях "Имя", "Отчество" недопустимо:
- наличие символа "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
- расположение символа "." (точка) после символа "-" (дефис);
- наличие символа "." (точка) в качестве первого или единственного символа;
- расположение подряд двух и более символов: "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел);
- наличие подряд идущих символов: "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф) или их сочетаний;
- наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.
3. Заполнение поля "ИНН" имеет следующие особенности:
- нельзя заполнять произвольными техническими значениями (например, 0000000000, 1234567890 и т.п.);
- должно содержать только числа;
- должно содержать 12 символов;
- значение, указанное в позициях с 1 по 4, должно соответствовать коду налогового органа (по классификатору СОУН);
- в первых двух цифрах ИНН не могут быть значения: "00", "90", "93", "94", "95", "96", "98".
4. Поле "СНИЛС" должно состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.
5. Поле "Серия и номер документа" при реквизите "Код документа, удостоверяющего личность" равном "21" должно иметь вид "ХХ ХХ ХХХХХХ", где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).
6. Заполнение поля "Дата рождения" также имеет свои особенности:
- дата не должна превышать текущую;
- год рождения не должен быть меньше или равен 1900.